HUBSPOT FOR RECRUITING AGENCIES
人材紹介の管理システムを
HubSpotで。集客から成約まで一つに
人材紹介の管理システムは、専用型と汎用CRMに分かれます。集客や再アプローチまで自社で回したい会社には、HubSpotが合います。ナウビレッジは150社以上の人材企業の支援実績（2026年10月時点）を持ち、HubSpot Diamond Partnerとして設計から定着まで伴走します。
無料相談- 求職者・求人企業・求人・選考を一つのCRMで管理
- 面談後のフォローを自動化
- 既存システムからの移行まで一括で対応
COMPARISON
人材紹介の管理システムは、専用型と汎用CRMに分かれる
どちらが良いかではなく、自社で何まで回したいかで選びます。詳しい比較は人材紹介システム・CRMの比較記事で扱っています。
| 比べる点 | 専用型の管理システム | 汎用CRM（HubSpot） |
|---|---|---|
| 向いている会社 | 求人・求職者の管理を、決まった型ですぐに始めたい会社 | 集客から再アプローチまで、自社で仕組みを回したい会社 |
| 管理できる範囲（求人・求職者） | 求人・求職者・選考を、標準の機能で管理できる | 求人・求職者・選考を、自社に合わせて設計して管理する |
| 管理できる範囲（集客・ナーチャリング） | 別のツールと組み合わせて使うことが多い | 広告・フォーム・メール・再アプローチまで同じ画面で扱える |
| 画面と項目の変えやすさ | 用意された画面と項目の範囲で使う | 項目・画面・パイプラインを自社に合わせて変えられる |
| AIの機能 | 製品によって異なる | 記録の要約・メール作成・データ整理などをAIで行える |
| 始め方 | 初期設定が少なく、早く使い始められる | 設計の工程が必要。移行と定着の支援を受けて始める |
CHALLENGE → SOLUTION → RESULT
人材紹介の課題を、HubSpotでどう解決するか
| 課題 | HubSpotでの解決 | 結果 |
|---|---|---|
| 求職者と求人企業の情報が、Excelとメールに散らばっている | 求職者をコンタクト、求人企業を会社、求人をカスタムオブジェクトで持ち、選考を取引として、求職者と求人をつなぐ | 選考の進み具合が一画面で分かる |
| 面談後のフォローが担当者任せで、求職者が休眠化する | シーケンスとワークフローで面談後の連絡を自動化し、休眠の条件を決めて再接触する | 再アプローチの漏れがなくなる |
| RAとCAの進捗が見えず、推薦が遅れる | 求人単位の選考パイプラインを作り、RA・CAが同じ画面で進み具合を見る | 推薦までの動きが早くなる |
| 媒体ごとの成果を比較できない | UTMとフォームで流入元を統一して記録し、媒体別の登録単価をレポートにする | 広告費の配分を数字で決められる |
CASES
人材紹介会社の導入事例
MIGRATION
いま使っているシステムからの移行と連携
Salesforce
オブジェクトと項目を対応表で整理し、選考の履歴ごと移行します。入念に準備してから切り替えるので、営業活動を止めずに移行できます。
Excel・スプレッドシート
重複している求職者を名寄せしてから取り込みます。取り込み後はフォームから直接登録します。
人材紹介向けの業界ツール
求人・選考のデータは業界ツール側に残し、必要な項目だけをAPIまたはCSVで同期する形も選べます。
PROCESS
導入の進め方
- 01
ヒアリング
人材紹介での注意点両面型か分業型かを最初に確認する
- 02
設計
人材紹介での注意点求職者・求人企業・求人・選考の持ち方を決める
- 03
構築
人材紹介での注意点個人情報の閲覧権限を職種ごとに分ける
- 04
移行
人材紹介での注意点重複する求職者を名寄せしてから取り込む
- 05
研修
人材紹介での注意点RAとCAで内容を分けて実施する
- 06
定着
人材紹介での注意点決定率とリードタイムを週次で確認する
WHY NOWVILLAGE
人材紹介会社にナウビレッジが選ばれる理由
- 01
人材企業での支援実績
150社以上の人材企業の支援実績（2026年10月時点）。HubSpot Diamond Partnerとして、両面型・分業型それぞれの設計を行ってきました。
- 02
集客から定着までを一社で
求職者の集客はマーケティング支援、登録後の管理はHubSpot。分断せずにひとつの設計で進めます。
- 03
HubSpotのAIの活用
HubSpot Solutions Partner Impact Awards（2025年度パフォーマンス）「AI Excellence」部門 選出（国内1位・アジア太平洋地域4位）。記録の要約や下書きなど、AIを業務に組み込む設計まで支援します。
FAQ
人材紹介×HubSpot よくある質問
Q中小規模の人材紹介会社にも合いますか
A合います。必要な機能から始め、体制の拡大に合わせて広げる設計にします。
Q人材紹介の専用システムとは何が違いますか
A専用型は求人・求職者の管理を決まった型ですぐに始められます。HubSpotは集客や再アプローチまで同じ画面で扱え、項目や画面を自社に合わせて変えられます。
Q求職者と求人のマッチングはできますか
Aできます。求人と求職者の条件をそろえて記録し、条件に合う候補を絞り込めるように設計します。
Q求人媒体と連携できますか
A媒体によりますが、多くの求人媒体はHubSpotと直接は連携できません。応募のメールやフォームを使って取り込み、流入元ごとに記録する形が基本です。取り込み方は、お使いの媒体に合わせてご提案します。
Q求職者の個人情報はどう扱われますか
Aチームと権限の設定で、職種や担当ごとに閲覧範囲を分けます。取り扱いのルールも設計の段階で決めます。
Q導入にはどのくらいの期間がかかりますか
A移行するデータの量と質、連携するツール、社内の体制によって変わります。ヒアリングの後に、導入期間の目安をご提示します。
Q費用はどのように決まりますか
AHubSpotのライセンスと、設計・構築・移行・研修の範囲によって決まります。ヒアリングの後にお見積りをお出しします。
Qどのプランが必要ですか
Aどの業務で使うかで決まります。求職者の集客やメール配信まで使う場合はMarketing Hub、CA・RAの選考管理や求人企業への営業に使う場合はSales Hubが中心になります。両方で使う場合は組み合わせます。今の業務を伺ったうえで、必要な製品とプランをご提案します。
Q導入した後の定着も支援してもらえますか
A支援します。決定率やリードタイムを定期的に確認し、運用の改善まで伴走します。
KEY TAKEAWAYS
- 集客から再アプローチまで自社で回す人材紹介会社には、汎用CRMのHubSpotが合う
- 求職者・求人企業・求人・選考をつないで設計すると、選考の進み具合が一画面で分かる
- 今使っている業界ツールは残したまま、必要な項目だけを同期することもできる
CONTACT
人材紹介のHubSpot導入について、まず話を聞く
現在の管理方法を伺い、移行と設計の進め方をご提案します。既存システムの資料がなくてもかまいません。
フォームを読み込んでいます。表示されない場合は、お問い合わせページからご相談ください。
2営業日以内にご返信します。