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HUBSPOT FOR STAFFING AGENCIES

人材派遣のCRMをHubSpotで。
スタッフと派遣先の関係を一つに

人材派遣の管理は、契約・勤怠・給与を回す派遣管理システムと、スタッフ・派遣先との関係を育てるCRMの二つに分かれます。派遣管理システムはそのまま使い、スタッフの募集・再稼働と派遣先への営業をHubSpotで一つにまとめます。ナウビレッジは150社以上の人材企業の支援実績（2026年10月時点）を持ち、HubSpot Diamond Partnerとして設計から定着まで伴走します。

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  • スタッフ・派遣先・案件を一つのCRMで管理
  • 契約終了前の案内と掘り起こしを自動化
  • 今の派遣管理システムはそのまま使える
CASE30%削減案件の進み具合を確かめる工数株式会社ウィルオブ・ワーク様は、案件ごとの売上・利益と現場の状況を、HubSpotの一つのダッシュボードで見られるようにしました

COMPARISON

人材派遣の管理は、派遣管理システムとCRMで役割が分かれる

派遣管理システムを置き換えるのではなく、足りない部分をCRMで受け持ちます。人材派遣でのCRMの考え方は人材派遣のCRMの記事で扱っています。

比べる点派遣管理システム（基幹）CRM（HubSpot）
主な役割契約・勤怠・給与・請求を正しく回すスタッフ・派遣先との関係を育て、次の仕事や取引につなぐ
スタッフについて持つ情報契約・就業条件・勤怠登録の経路・希望・連絡の履歴・次に案内する時期
派遣先について持つ情報契約・請求・抵触日要望・商談・営業の履歴
集客と連絡別のツールと組み合わせて使うことが多い広告・フォーム・メール・再稼働の案内まで同じ画面で扱える
画面と項目の変えやすさ用意された画面と項目の範囲で使う項目・画面・パイプラインを自社に合わせて変えられる
今のシステムとの関係そのまま使い続ける基幹の業務には踏み込まず、関係づくりの部分を受け持つ

CHALLENGE → SOLUTION → RESULT

人材派遣の課題を、HubSpotでどう解決するか

課題HubSpotでの解決結果
スタッフの登録情報と派遣先の営業記録が、Excelとメモに散らばっているスタッフをコンタクト、派遣先を会社、案件をカスタムオブジェクトで持ち、関連づけて管理するスタッフと派遣先の状況が一画面で分かる
契約終了が近いスタッフに、次の仕事を案内できていない終了予定日をもとに、担当者へのタスクと案内メールをワークフローで自動で出す再稼働の案内漏れがなくなる
休眠中の登録者に、合う仕事が出ても連絡できていない希望の職種・勤務地で登録者を絞り込み、仕事が出たらまとめて案内する休眠者の掘り起こしが続く
求人媒体ごとの登録の質を比べられないUTMとフォームで流入元を記録し、媒体別の登録単価と就業までの割合をレポートにする広告費の配分を数字で決められる

CASES

人材派遣会社・人材企業の導入事例

事例一覧を見る

  • 株式会社アットキャド様

    派遣・紹介・法人向け・研修の4事業の顧客リストを、HubSpotで一つにまとめた

    人材派遣（建設業界のCAD）

    従業員300〜999名

    導入前
    派遣・紹介・法人向け・研修の4事業で、顧客のリストが分かれていた。
    やったこと
    HubSpotで4事業のリストを一つにまとめ、顧客を一元で管理するようにした。

    30%削減

    4事業の顧客を一元で管理することによる工数

  • 株式会社ウィルオブ・ワーク様

    案件ごとの売上・利益と現場の状況を、HubSpotの一つのダッシュボードで見られるようにした

    人材派遣・人材紹介

    従業員5,000名以上

    導入前
    案件ごとの売上・利益と現場の状況を確かめるのに、手間がかかっていた。
    やったこと
    HubSpotで案件ごとの売上・利益・現場の状況を一つのダッシュボードにまとめた。

    30%削減

    案件の進み具合を確かめる工数

MIGRATION

いま使っているシステムからの移行と連携

  • Excel・スプレッドシート

    重複しているスタッフを名寄せしてから取り込みます。取り込み後はフォームから直接登録します。

  • 派遣管理システムの備考欄・メモ

    関係づくりに使う情報（希望・連絡の履歴・次に案内する時期）だけをHubSpotに移します。契約・勤怠の情報は派遣管理システムに残します。

  • 求人媒体からの応募

    多くの媒体は直接連携できないため、応募のメールやフォームを使って取り込み、流入元ごとに記録します。取り込み方は媒体ごとにご提案します。

PROCESS

導入の進め方

  1. 01

    ヒアリング

    人材派遣での注意点派遣管理システムに残す情報と、HubSpotで持つ情報を分ける

  2. 02

    設計

    人材派遣での注意点スタッフ・派遣先・案件の持ち方を決める

  3. 03

    構築

    人材派遣での注意点スタッフの個人情報の閲覧権限を職種ごとに分ける

  4. 04

    移行

    人材派遣での注意点重複するスタッフを名寄せしてから取り込む

  5. 05

    研修

    人材派遣での注意点コーディネーターと営業で内容を分けて実施する

  6. 06

    定着

    人材派遣での注意点再稼働の数と登録単価を週次で確認する

WHY NOWVILLAGE

人材派遣会社にナウビレッジが選ばれる理由

  1. 01

    人材企業での支援実績

    150社以上の人材企業の支援実績（2026年10月時点）。HubSpot Diamond Partnerとして、人材派遣会社のマーケティングからCMS・SFAまでの導入を支援してきました。

  2. 02

    集客から定着までを一社で

    スタッフの集客はマーケティング支援、登録後の管理はHubSpot。分断せずにひとつの設計で進めます。

  3. 03

    HubSpotのAIの活用

    HubSpot Solutions Partner Impact Awards（2025年度パフォーマンス）「AI Excellence」部門 選出（国内1位・アジア太平洋地域4位）。記録の要約や下書きなど、AIを業務に組み込む設計まで支援します。

FAQ

人材派遣×HubSpot よくある質問

Q今使っている派遣管理システムは、やめる必要がありますか

Aありません。契約・勤怠・給与は派遣管理システムで続け、スタッフや派遣先との関係づくりをHubSpotで受け持ちます。

Q派遣管理システムとCRMは何が違いますか

A派遣管理システムは契約と勤怠を正しく回すための仕組みです。CRMはスタッフや派遣先との関係を育て、次の仕事や取引につなげるための仕組みです。

Q中小規模の人材派遣会社にも合いますか

A合います。必要な機能から始め、体制の拡大に合わせて広げる設計にします。

Q派遣スタッフの稼働状況を管理できますか

A稼働中・終了予定・待機中をHubSpotに記録し、終了が近いスタッフに次の仕事を案内できます。勤怠や契約の正確な管理は派遣管理システムで行います。

Qスタッフの個人情報はどう扱われますか

Aチームと権限の設定で、職種や担当ごとに閲覧範囲を分けます。取り扱いのルールも設計の段階で決めます。

Q導入にはどのくらいの期間がかかりますか

A移行するデータの量と質、連携するツール、社内の体制によって変わります。ヒアリングの後に、導入期間の目安をご提示します。

Q費用はどのように決まりますか

AHubSpotのライセンスと、設計・構築・移行・研修の範囲によって決まります。ヒアリングの後にお見積りをお出しします。

Qどのプランが必要ですか

Aどの業務で使うかで決まります。スタッフの募集やメール配信まで使う場合はMarketing Hub、派遣先への営業や案件の管理に使う場合はSales Hubが中心になります。両方で使う場合は組み合わせます。今の業務を伺ったうえで、必要な製品とプランをご提案します。

KEY TAKEAWAYS

  • 人材派遣の管理は、契約・勤怠を回す派遣管理システムと、関係を育てるCRMで役割が分かれる
  • 派遣管理システムはそのまま使い、スタッフの再稼働と派遣先への営業をHubSpotで一つにまとめる
  • スタッフ・派遣先・案件をつないで設計すると、次に誰に何を案内するかが一画面で分かる

CONTACT

人材派遣のHubSpot導入について、まず話を聞く

現在の管理方法を伺い、派遣管理システムとの役割分担と設計の進め方をご提案します。

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2営業日以内にご返信します。

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